Bu Gizlilik Bildirimi Açıklaması’nda,
sitemizde kişisel bilgileri nasıl kullandığımızı açıklıyoruz.
Müşterilerimiz, çalışma arkadaşlarımız ve bayi - satıcılarımızın yanı sıra,
site ziyaretçilerimizin güveninin korunması ve tümünün güvenine duyulan saygı bizim
açımızdan çok önemlidir. Kişisel bilgileri her zaman aşağıda belirtilen şekilde
değerlendireceğiz:
• Mahremiyetinizi koruyarak ve dürüstlükle
• Yaptığımız beyanlara uygun olarak
• Yürürlükteki veri koruma yasaları, emirleri, düzenlemeleri
ve ilkelerine göre, yasalara uygun şekilde
Gizlilik İlkeleri ne zaman geçerlidir?
Bu Gizlilik tüm veri kaynaklarından topladığımız kişisel bilgileri işlerken
geçerlidir. Bu Gizlilik İlkeleri, doğrudan verilerin tarif ettiği kişiden ve
başka bir kişiyi tanımlayan bir kişiden (veya şirketten) bilgi topladığımızda
geçerlidir. Bundan dolayı, bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda “siz”, “bana”,
“ben” sözcükleri kullanıldığında, bahsedilen bilgileri doğrudan kişiden veya
dolaylı olarak başka birisinden toplamamıza bakmadan, kişisel bilgilerini
işlediğimiz kişiyi ifade ederiz.
Bu Gizlilik İlkeleri aşağıdaki bilgileri kullandığımızda geçerli değildir:
Bizimle olan istihdam ilişkileri kapsamındaki çalışanlarımızla ilgili bilgiler,
diğer teminatlar, ilkeler, kullanım şartları ve ya bu ilkemizin geçersiz
olacağını ya da farklı bir ilke - bildirimin geçerli olacağını bildiren diğer
bildirimler verdiğimiz bilgiler, artık sizi tanımlamak için kullanılamayacağı
için tanımlamasını kaldırmış olduğumuz kişisel bilgiler (aşağıda tanımladığımız)
dahil, sizi şahıs olarak tarif eden bilgiler.
Veri işleme ne demektir?
Veri işleme kişisel bilgileri toparlamak, kullanmak, açıklamak, uyarlamak,
değiştirmek, düzeltmek, almak, birleştirmek, engellemek, silmek, aktarmak, imha
etmek, kaydetmek, düzenlemek, saklamak ve kullanmak dahil, otomatik araçlarla
yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın kişisel bilgileri ihtiva eden her hangi bir
işlemler dizisidir.
Kişisel bilgi nedir?
Kişisel bilgi özellikle sizi tanımlamak için kullanabileceğimiz sizinle ilgili
bilgilerdir, örnek olarak:
• İsminiz ve telefon numaranız
• Elektronik posta adresleriniz
• Doğum bilgileriniz, adresiniz sosyal güvenlik bilgileriniz
ve ya başka kişisel tanımlayıcılar
• Hesap numaralarınız
• Sizi tarif eden ve ya tarif edebilecek ayrıca sizinle
ilgili başka herhangi bir bilgi
Bazı kişisel bilgi türleri hassas bilgiler olabilir. Hassas bilgiler aşağıda
tanımlanmıştır. Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda, kişisel bilgileriniz
ifadesini kullandığımızda, özel olarak aksini belirtmedikçe hassas bilgileri
ifade etmiş oluruz.
HAMBEZ kişisel bilgileri ne zaman ve ne
şekilde toplar?
Polis Marketim türlü yollarla kişisel bilgilerinizi toplayabilir. Örnek olarak:
• Web sitemizdeki bazı yerlerde bulunan, bize kendiniz
hakkında kişisel bilgilerinizi gönderme imkanınız bulunmaktadır. Örnek olarak,
bir kayıt formu, anket veya elektronik posta formunu doldurabilirsiniz. Ek
olarak, web sitemize yaptığınız ziyaretin size daha yararlı olmasını sağlamak
amacıyla bazı kişisel bilgilerinizi sorduğumuzda, web sitelerine yaptığınız
ziyaretinizi kişiselleştirmemize onay verebilirsiniz. Bu bilgileri, Internet
tarayıcısı tanımlama bilgileri yoluyla topladığımız kişisel olmayan bilgilerle
birleştirildiğinde, web sitelerimizi daha önce ziyaret ettiğinizi
belirleyebiliriz.
• Ürünlerimiz yada hizmetlerimiz için bizimle iletişime
geçtiğinizde sizden kişisel bilgilerinizi toplayabiliriz.
• Müşterilerimiz, bayi - satıcılarımız ve diğer iş
bağlantılarıyla ticari işlemlerde bulunma aşamasında sizinle ilgili kişisel
bilginizi toplayabiliriz.
HAMBEZ kişisel bilgilerinizi nasıl
işlemektedir?
Aşağıdaki belirtilen koşullarda, kişisel bilgilerinizi (aşağıda ayrı olarak ele
alınmış olan hassas bilgilerin dışında) kullanabiliriz:
• Bize olan taleplerinize ve sorularınıza yanıt verebilmek
amacıyla
• Sizinle ve ya sizinle ilgili sözleşme veya sözleşme
görüşmeleri yapmak amacıyla
• Kişisel bilgileriniz dahil, kayıtlar oluşturmak amacıyla
• Bizim veya diğer kuruluşların ürün ve hizmetleriyle ilgili
bilgiler de dahil, ilginizi çekebilecek bilgilerin bulunduğu posta yoluyla
(yada izin vermeniz halinde diğer iletişim yollarıyla) sizinle iletişime geçmek
amacıyla
• Analitik amaçlarla ve programlar, ürünler, tedaviler,
hizmetler ve içeriği araştırmak, geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla
• Özel Kişisel tanıtıcılarınızı kaldırmak (Elektronik posta
adresiniz, adınız, sosyal güvenlik numaranız vb.) için. Bu halde, artık tek,
benzersiz bir şahıs olarak tanımlanmayacaksınız. Bilgilerin tanıtıcılarını
kaldırdığımızda, bunlar böyle kişisel olmayan bilgilerdir ve bu Gizlilik
İlkeleri Açıklaması’na tabi tutulmayacaktır.
• Örnek olarak, ilginizi çekebilecek yeni özelliklerle
ilişkili bilgi vererek web sitelerimize erişiminizi kişiselleştirmek amacıyla
• Bu Gizlilik İlkeleri Anlaşmasında bulunanları uygulamak ve
diğer taraftan kendi haklarımızı ve ya mülkiyetimizi korumak amacıyla
• Hayati menfaatinizi ve ya diğer başka birinin sağlığını,
güvenliğini veya esenliğini korumak amacıyla
• Yasa, düzenlemeler, mahkeme emri veya diğer yasalara uymak
amacıyla
• Bu tip bir işlem haklarınıza veya özgürlüklerinize adil
olmayan şekilde zarar vermedikçe diğer meşru menfaatlerimiz amacıyla
• Onayınızın alınacağı başka yollarla
Hassas bilgi nedir?
Bazı kişisel bilgi türleri hassas bilgilerdir. Hassas bilgiler sağlığınızı
(cihaz seri numaranız veya implant tarihi gibi), ırk ve ya etnik kökeninizi,
dini,felsefi ve diğer inançlarınızı, siyasi bağlarınızı veya sendika
üyeliğinizi açığa vuran ya da bunlarla ilgili olan kişisel bilgilerdir.
HAMBEZ, hassas bilgileri diğer kişisel
bilgilerden farklı bir şekilde toplayacak veya işleyecek mi?
Polis Marketim, hassas bilgilerinizi yalnızca aşağıdaki şartlarda toplayacak ve
işleyecektir:
• Açık olarak onayınızı verdiğiniz şekilde
• Açık olarak onayınızın verilemediği veya makul şekilde
talep edilemediği durumlarda hayati çıkarlarınızı korumak için
• Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre
• İşlemenin tıbbi amaçlar için gerekli olduğu ve bu şartlar
altında bir sağlık uzmanının gizlilik görevine eşdeğer olan bir gizlilik
görevimizin olduğu yerlerde
• Yasal bir hak oluşturmak, uygulamak veya savunmak için
Örneğin:
• Ürünlerimiz ve size sağladığımız hizmetlerimiz için teknik
destek sağladığımızda müşterilerimiz, satıcılarımız ve diğer iş
bağlantılarımızdan hastalarla ilgili hassas bilgiler toplayabiliriz.
• Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili sorular ve öneriler
aldığımızda hastalarla ilgili hassas bilgileri toplayabiliriz.
• Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin güvenli ve etkili bir
şekilde kullanımını sağlamak amacıyla devlet otoritelerinin talep ettiği hassas
bilgileri toplayabiliriz
• Klinik deneyler, çalışmalar ve diğer araştırma
girişimlerindeki katılımcılarla ilgili hassas bilgileri toplayabiliriz
• Hassas bilgileri kendiniz gönüllü olarak bize sunduğunuzda
da doğrudan sizden alabiliriz
HAMBEZ kişisel bilgileri benimle pazarlama
mesajları ile iletişim kurmak için kullanacak mı?
Bize pazarlama veya pazar araştırması ile ilgili haberleri almak istemediğinizi
bildirmedikçe, ilginizi çekebilecek programlar, ürünler, haberler, hizmetler ve
içerikle ilgili bilgileri sunmak üzere bizzat sizinle; e-posta, faks, posta ve
ya telefon aracılığıyla iletişime geçebiliriz.
HAMBEZ’ten bu mesajları almak istemiyorsam?
Bizden pazarlama, ürün geliştirme ve ya pazar araştırması haberleri almak
istemiyorsanız ya da başka herhangi bir şekilde kişisel bilgilerinizi işlemeyi
bırakmamızı istiyorsanız, hangi türde haberleri almak istemediğinizi bilmemiz
için aşağıda tarif edildiği şekilde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
HAMBEZ kişisel bilgileri üçüncü şahıslarla
paylaşıyor mu?
Polis Marketim, bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nda belirtilenlerin dışında,
izniniz olmadan ilişkili olmayan üçüncü bir şahısla, sizin kişisel bilgilerinizi
paylaşmayacaktır.
Normal süreçte, adımıza hizmetler ve ya işlevler gerçekleştirmeleri için
çalıştığımız şirketlerle bazı kişisel bilgileri paylaşacağız. Örnek olarak,
ürünlerimizin nakliyesinde değişik satıcılar ve ya tedarikçiler kullanabiliriz.
Bu tür durumlarda, sipariş işlemeleri için adınız ve posta adresiniz gibi
bilgileri satıcı veya tedarikçiye verebiliriz. Kişisel bilgilerinizi üçüncü bir
şahısla paylaştığımız bütün durumlarda, beklediğimiz hizmetleri sunma amacı
dışında, bilgilerinizi saklama, açıklama ya da kullanma yetkisi vermeyeceğiz.
Kurumsal bir satış, birleşme, tasfiye ve ya devir alma ile ilişkili olması
dışında, kişisel bilgilerinizi satmayacağız, alıp vermeyeceğiz ya da
yayınlamayacağız.
Yasal olarak bir mahkemenin emri, celbi, arama emri, yasa ya da düzenleme
karşısında sizin kişisel bilgilerinizi açıklamaya mecbur bırakılabiliriz.
Kurallarımızı ihlal eden ya da diğer ziyaretçiler için zararlı olan (ya da
yasadışı) davranışlarda bulunan web sitesi ziyaretçilerini araştırma ve yasal olarak
takip etmede yasa uygulayıcı kurumlarla işbirliği yapabiliriz.
Aşağıda belirtilen durumlarda açıklanması gerektiğini hissedersek kişisel
bilgilerinizi üçüncü şahıslara açıklayabiliriz:
• Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’nı uygulamaya koymak
• Haklarımızı ve de mülkiyetimizi korumak
• Birinin sağlığını, güvenliğini ya da esenliğini korumak
• Yasa ya da düzenleme, mahkemelerin emri veya diğer yasal
işleme uymak
Gizlilik İlkeleri Açıklamamız değişirse ne
olacak?
Bu Gizlilik İlkeleri Açıklaması’ nda önemli bir farklılık yapma kararı alırsak,
açıklamanın bu kısmında tüm önemli değişiklikleri açıklayacağız. Bu Açıklamanın
ve tarihçesinin en güncel halini web sitemizde her zaman bulabilirsiniz ve
aşağıdaki adreslerden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
HAMBEZ kişisel bilgilerimi ne kadar süre
saklayacak?
Bilgileri gerektiğinden daha fazla süre saklamayacağız. Pek çok durumda,
kişisel bilgiler, sorular ya da ihtilaflar ortaya çıktıkça ya da çıktığında
kullanılabilir olmaları için kayda değer süreler boyunca saklanmalıdır. Saklama
süreleri, toplanmış her kişisel bilgi için, duruma uygun ihtiyaçlar ve
geçerliliği kalmamış, kullanılmayan bilgileri ilk fırsatta imha etme ihtiyacı
göz önünde bulundurularak belirlenecektir.
Bilgilerinizi sakladığımız sürece bu Gizlilik
İlkeleri Açıklaması’na uygun olarak işlemden geçirmeye devam edeceğiz.